Сравнили два формата проведения собраний по основным критериям.
Принятие ключевых решений в компании всегда сопровождается созывом общего собрания участников ООО. Традиционный очный формат до сих пор кажется многим единственно верным. Но так ли это? Разбираемся, как цифровые технологии меняют корпоративное управление, делая его проще, быстрее и доступнее.
1. Доступность и участие
Офлайн: при проведении заседания, участникам необходимо физически находиться на мероприятии для того, чтобы их голос был учтен. В свою очередь, это может вызывать трудности для тех голосующих, кто в силу определенных обстоятельств не может приехать в места проведения. При проведении заочного голосования не всегда участники могут своевременно ознакомиться с материалами к голосованию для принятия решения по тому или иному вопросу. Все это приводит к снижению вовлеченности участников мероприятий и как следствие отсутствию кворума на юридически значимых мероприятиях.
Онлайн: участие в собрании становится доступным из любой точки мира — с ноутбука в командировке или со смартфона во время отпуска. Достаточно выбрать программу для проведения видеоконференции и воспользоваться сервисом электронного голосования. Материалы можно разместить в сервисе электронного голосования. Это позволяет не только ознакомиться с документами в онлайн формате, но и загрузить их к себе на устройство. Таким образом, онлайн сервисы с подобным функционалом становятся единым архивом по всем проведенным мероприятиям, что дает возможность участникам просматривать информацию уже по завершенным голосованиям.
2. Скорость и организация
Офлайн: подготовка к собранию — это долгий и ресурсоемкий процесс. Если принято решение о созыве заочного голосования, то дополнительно потребуется подготовить бумажные бюллетени, а впоследствии организовать их сбор. Ручная обработка большого объема документации усложняет процесс проверки правильности заполнения бюллетеней, учета голосов и составления протокола собрания.
Онлайн: большинство процессов в сервисе для электронного голосования уже автоматизированы и занимают минимум времени корпоративного блока. Проведение собраний при помощи цифровых технологий способно существенно сократить как финансовые, так и временные издержки.
3. Стоимость
Офлайн: организация традиционного собрания связана с такими финансовыми расходами, как: аренда помещения, транспортировка участников к месту проведения, обеспечение участников материалами на физических носителях. Проведение заочного голосования также сопровождается расходами на направление бюллетеней почтовым отправлением. Нередко письма теряются или вовсе возвращаются обратно. Подобные затраты могут достигать значительных сумм, если мероприятия проводятся регулярно и охватывают большое количество участников.
Онлайн: организационные затраты сводятся к минимуму. Единственная статья расходов – подписка на сервис для проведения электронного голосования.
Как провести онлайн-голосование?
Не каждое решение можно провести через чат в мессенджере. Для проведения собрания участников в онлайн формате потребуется специальная платформа.
Сервис «Кворум» от ВТБ Регистратор – это легитимный способ провести мероприятия, где необходимо принять юридически значимое решение.
С помощью сервиса «Кворум» вы сможете:
· Автоматизировать созыв собрания участников;
· Рассылать уведомления на e-mail участников;
· Моментально подсчитывать голоса;
· Формировать протокол с итогами по вашим параметрам.
С нами вы получаете:
- Полную законность: все процедуры соответствуют нормам ФЗ «Об ООО»;
- Удаленную идентификацию участников: вход может осуществляться через учетную запись от Портала Госуслуги (ЕСИА);
- Защиту данных: используется защищенное соединение и электронная подпись;
- Удобный интерфейс: участники голосуют с компьютера или телефона, не устанавливая дополнительных программ;
- Техническую поддержку: наши специалисты сопровождают процесс от подготовки собрания до получения протокола.
Современный бизнес требует современных инструментов управления.
Оставьте заявку на нашем сайте, и наш менеджер свяжется с Вами по вопросу перехода в цифровой формат при проведении общих собраний участников ООО.