Принятие ключевых решений в компании всегда сопровождается созывом общего собрания участников. Традиционный очный формат до сих пор кажется многим единственно верным. Но так ли это? Разбираемся, как цифровые технологии меняют корпоративное управление, делая его проще, быстрее и доступнее.
1. Повышение доступности и вовлеченности участников
Одно из важнейших преимуществ использования электронного способа участия – это возможность проголосовать удаленно, используя смартфон или компьютер. Это значительно упрощает процесс участия для тех, кто находится далеко от места проведения собрания.
Дополнительно введённая статья 37.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», обязывает обеспечивать идентификацию участников, предоставлять им возможность высказывать своё мнение и голосовать по вопросам повестки дня.
При электронном голосовании через сервис от АО ВТБ Регистратор «Кворум» участники могут авторизоваться при помощи учетной записи от Портала Госуслуги, тем самым подтверждая свою личность из ЕСИА. Интеграция с Порталом Госуслуги обеспечивает дополнительный уровень безопасности и удобства для пользователей, позволяя им входить в систему с использованием привычных учётных данных.
2. Автоматизация и эффективность обработки данных
Сервис «Кворум» позволяет автоматизировать процессы голосования и обработки результатов. Вместо ручного подсчета голосов, который требует много времени и усилий, автоматизированные инструменты «Кворума» обеспечивают мгновенное получение итогов.
Благодаря автоматизации снижается вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором, что повышает точность и надежность результатов.
3. Повышение прозрачности голосования
Переход на электронное голосование позволяет обеспечить высокую степень прозрачности процесса голосования. Каждый участник может проверить правильность учета своего голоса, а также увидеть общий итог голосования.
Благодаря сервису «Кворум» любой участник, который уже принял участие в голосовании, может загрузить себе на устройство сертификат голосования, чтобы удостовериться в правильности и корректности оставленного голоса. Впоследствии, участник может загрузить подобный сертификат голосования не только по текущим мероприятиям, но и по прошедшим.
4. Подписание протокола и иных документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)
Начиная с 1 марта 2025 года, в соответствии со статьей 38.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» протокол общего собрания участников ООО может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Эта мера направлена на повышение прозрачности и надежности корпоративных процедур, обеспечивая юридическую значимость электронного документа. Подписание протокола общего собрания участников ООО с использованием УКЭП представляет собой важный шаг вперед в развитии корпоративного управления. Данный подход повышает надежность и безопасность документооборота, упрощает процессы согласования и принятия решений, а также помогает организациям соответствовать современным законодательным требованиям.
В сервисе «Кворум» реализована возможность подписания протокола и иных документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что позволяет более оперативно принимать юридически значимые решения.
5. Упрощение хранения данных по собраниям участников
Следствием цифровизации корпоративных процессов стала возможность упорядочить хранение данных по прошедшим собраниям в электронном виде.
«Кворум» является не только сервисом электронного голосования, но и «архивом» всех проведенных мероприятий. Корпоративный секретарь всегда может ознакомиться с принятыми решениями, а также с материалами, приложенными к тому или иному собранию.
Электронное голосование представляет собой перспективный инструмент оптимизации процессов принятия решений в компаниях. Его успешное внедрение требует учета правовых норм и выбора надежных технологических решений.
АО ВТБ Регистратор предлагает инновационный подход к организации и проведению собраний участников организаций посредством сервиса «Кворум». Для перехода на электронное голосование, оставьте свои контакты в форме на сайте и наш менеджер свяжется с вами.
Листая дальше, вы перейдёте на vtbreg.ru